Varastointiturvallisuus tarkoittaa myös tehokkuutta

Varaston turvallisuus jokapäiväisessä työelämässä ratkaisee muiden tekijöiden ohella sen, toimiiko varasto moitteettomasti vai esiintyykö jatkuvasti ongelmia. Jos turvallisuustoimenpiteet nähdään pelkkänä ikävänä sääntelynä, unohdetaan valtava potentiaali tehokkuuden, kannattavuuden ja vakaiden prosessien kannalta. Varastoturvallisuus yhdessä työterveyden ja -turvallisuuden kanssa voidaan nähdä strategisena investointina, joka on paljon laajempi kuin pelkkä lakisääteisten vaatimusten täyttäminen.

Turvallinen varastotoiminta ei ole itsetarkoitus. Sillä on suora vaikutus käyttökustannuksiin, seisokkiaikoihin, tuottavuuteen ja yrityskuvaan. Varastoturvallisuus luo mitattavissa olevia taloudellisia hyötyjä useilla aloilla.

Miksi varastoturvallisuus ja työterveys ja -turvallisuus ovat olennaisia?

Varasto on dynaaminen työpaikka. Trukit siirtävät raskaita kuormia, korkeat telineet kantavat raskaita kuormia ja työntekijät koordinoivat monimutkaisia prosesseja. Jos varastoturvallisuutta ja työterveyttä ja -turvallisuutta laiminlyödään, onnettomuuksien, tuotehäviöiden ja toimintahäiriöiden todennäköisyys kasvaa merkittävästi. Hyllyjärjestelmien vauriot voivat jopa lamauttaa yksittäisiä työpäiviä ja aiheuttaa huomattavia kustannuksia.

Tapaturmattomalla työympäristöllä varmistetaan, että työntekijät pysyvät motivoituneina ja terveinä. Samalla seisokkiajat ja mahdollisesti kalliit korvausvaatimukset vähenevät. Riskien ennaltaehkäisytoimenpiteet edistävät siis suoraan kustannustehokkuutta. Hyvin harkitulla varaston layoutilla voi jo tässä suhteessa olla suuri merkitys. Optimaalisesti järjestetyt käytävät, sopivat suojalaitteet hyllyissä ja selkeästi määritellyt kulkureitit vähentävät törmäyksiä ja edistävät turvallisia työprosesseja.

Konkreettisia taloudellisia hyötyjä, joita varaston turvallisuus tuo

1. Ihmisten ja omaisuuden suojaaminen

Johdonmukaisen turvallisuusstrategian ensimmäinen ja tärkein etu on, että vakavat onnettomuudet vältetään. Esimerkiksi yksittäisen vakavan onnettomuuden aiheuttamat seisokkiajat ja mahdolliset oikeudelliset seuraukset voivat uhata yrityksen olemassaoloa. Varastoturvallisuuden ja työterveyden ja -turvallisuuden hyvä toteuttaminen vähentää näitä riskejä alusta alkaen ja vaikuttaa myönteisesti pitkän aikavälin taloudelliseen tilanteeseen.

2. Vähemmän suunnittelemattomia seisokkeja

Jos hyllyrakenteet vaurioituvat tai turvallisuusprosesseja laiminlyödään, toimintaan voi usein tulla suunnittelemattomia keskeytyksiä. Tällaiset seisokit johtavat viivästyksiin, mahdollisesti toimituspäivien myöhästymiseen ja siten kilpailukyvyn heikkenemiseen. Investoimalla varastojen turvallisuuteen voidaan vähentää tällaisia seisokkeja ja varmistaa toimitusketjun prosessin jatkuvuus.

3. Hyllyjärjestelmien käyttöiän pidentäminen

Hyllyjärjestelmät ja muut varastotekniikan komponentit edustavat huomattavaa pääoma-arvoa. Säännöllinen kunnossapito ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet voivat pidentää niiden käyttöikää merkittävästi. Varastoturvallisuuden vankalla organisoinnilla varmistetaan, että vaurioituneet komponentit voidaan havaita ajoissa ja korjata ennen täydellistä vikaantumista.

4. Alhaisemmat vakuutuskustannukset

Vakuutusyhtiöt palkitsevat ennakoivia turvallisuusstrategioita. Dokumentoidut varastoturvallisuus- ja työterveys- ja työturvallisuusohjelmat johtavat usein alhaisempiin vakuutusmaksuihin ja lyhyempiin vahinkojen selvitysaikoihin, koska riski on vakuutuksenantajien kannalta paremmin hallittavissa.

5. Mitattavat parannukset tietojen ja mittareiden avulla

Nykyaikaiset varastonhallintajärjestelmät tarjoavat tietoja, joita voidaan käyttää keskeisten turvallisuuslukujen kirjaamiseen ja analysointiin. Tämä mahdollistaa prosessien kohdennetun optimoinnin, joka näkyy KPI-mittaritaulujen kautta. Näiden tietojen avulla voidaan tunnistaa mahdolliset säästöt ja dokumentoida avoimesti esimerkiksi ROI-laskelmat.

Käytännön työkaluja varastoturvallisuuden toteuttamiseen

Erittäin käytännöllinen työkalu turvallisuustoimenpiteiden järjestelmälliseen toteuttamiseen on yksinkertainen varaston turvallisuuden tarkistuslista. Se auttaa tunnistamaan mahdolliset riskitekijät ja suorittamaan vakiomuotoisia tarkastuksia. Tällaiset tarkistuslistat voivat auttaa tunnistamaan ja poistamaan heikkoja kohtia jo varhaisessa vaiheessa. Varaston turvallisuuden tarkistuslista olisi päivitettävä säännöllisesti ja mukautettava varastossa vallitseviin uusiin olosuhteisiin.

Myös varaston ulkoasu olisi tarkistettava tietyin väliajoin. Varastoreittien älykäs suunnittelu, jalankulku- ja ajoneuvoliikenteen selkeä erottaminen toisistaan sekä hätäuloskäyntien ja suojattujen alueiden sijainti edistävät merkittävästi turvallisuutta. Näin minimoidaan mahdolliset vaarat päivittäisessä toiminnassa.

Varastoturvallisuus taloudellisena menestystekijänä

Kaikki tämä osoittaa, että varastoturvallisuus ja työterveys- ja työturvallisuus eivät täytä ainoastaan lainsäädännöllisiä vaatimuksia, vaan ne ovat myös taloudellisen menestyksen perustekijöitä. Ammattimainen lähestymistapa tuottaa mitattavissa olevia tuloksia, edistää vakaita prosesseja ja vähentää kustannuksia. Hyvin harkitun varastoturvallisuuden tarkistuslistan ja optimoidun varaston ulkoasun kaltaisten välineiden avulla turvallisuudesta tulee arvoa lisäävä tekijä varastotoiminnassa.

Varaston turvallisuuden tarkistuslistaan perustuvat säännölliset tarkastukset helpottavat jatkuvaa parantamista ja luovat luottamusta työntekijöiden, asiakkaiden ja kumppaneiden keskuudessa. Lisätietoja tästä löydät TOPREGALin verkkosivuilta.

Varasto