Hyllytarkastus: varmista työturvallisuus ja vältä sakot

Vastuu ulottuu tehokkaita prosesseja pidemmälle – työturvallisuus on yrityksille välttämätöntä. Erityisesti dynaamisissa toimintaympäristöissä, kuten logistiikassa, myös hyllyjärjestelmät tulisi tarkastaa säännöllisesti. Tämä ei ole vain suositeltavaa, vaan myös lakisääteistä Saksassa ja monissa Euroopan maissa. ”DIN EN 15635- ja DGUV 208-61 -määräysten mukainen hyllytarkastus varmistaa, että kyseisen maan lakisääteiset vaatimukset täyttyvät”, kertoo TOPREGAL GmbH:n toimitusjohtaja Jürgen Effner ja lisää: ”Yritykset, jotka eivät vähintään kerran vuodessa tarkistuta hyllyjärjestelmiensä turvallisuutta pätevällä hyllytarkastajalla, riskeeraavat suuret sakot ja vaarantavat työntekijöidensä terveyden.” DIN EN 15635 -standardin mukaan kaikki kaupallisessa käytössä olevat hyllyt on tarkastettava säännöllisesti. Tämä koskee muun muassa kaikkia varastotiloja, joissa on hyllyjärjestelmiä, hyllyjä, joilla säilytetään työvälineitä tai materiaaleja, sekä vähittäiskaupassa tai maataloudessa käytettäviä hyllyjä.

Kuinka usein tarkastus on suoritettava?

Hyllytarkastus koostuu kahdesta osasta: viikoittaisesta silmämääräisestä tarkastuksesta ja vuosittaisesta asiantuntijatarkastuksesta. Ensimmäisen suorittaa DIN EN 15635 -standardin mukaisesti siihen pätevä yrityksen sisäinen asiantuntija. Jokainen hylly tarkastetaan, ja esimerkiksi kunto, suojaus ja kuormitus kirjataan ylös. Toinen pakollinen tarkastusmuoto on vuosittainen hyllyinspektio. ”Sen saa suorittaa ainoastaan hyllytarkastaja, jolla on myös pätevyystodistus”, Effner selittää. ”Esimerkiksi TOPREGALin hyllytarkastajat on koulutettu ja sertifioitu DIN EN 15635 -standardin mukaisesti, joten he ovat päteviä suorittamaan tämän tarkastuksen.” Sisällöltään tarkastus eroaa viikoittaisesta tarkastuksesta, ja se on tehtävä vähintään kerran kahdessatoista kuukaudessa. Ei siis riitä, että suoritetaan vain toinen tarkastuksista, sillä ne käsittelevät eri tekijöitä ja kriteerejä. Vuosittaisessa tarkastuksessa tarkistetaan muun muassa hyllyjen oikea asennus ja kuormitus, tarvittavien merkintöjen oikea sijoittelu sekä mahdolliset vauriot, kuten muodonmuutokset, halkeamat tai murtumat. Jos yritys laiminlyö vuosittaisen DIN EN 15635 -standardin mukaisen hyllytarkastuksen, seurauksena voi olla työturvallisuus- ja turvallisuusmääräysten rikkominen, sakkoja sekä onnettomuustilanteissa rikosoikeudellisia seuraamuksia henkilövahinkojen tai kuolemantapausten yhteydessä.

Vaaratasojen luokittelu

Jos tarkastuksissa havaitaan virheitä tai vaurioita, ne luokitellaan eri vaaratasoihin. Vihreä vaarataso tarkoittaa, ettei hyllyssä ole turvallisuuden kannalta merkittäviä puutteita. Tällaisia voivat olla esimerkiksi maalivauriot. Oranssi vaarataso tarkoittaa vähäisiä puutteita, jotka on merkittävä ja joita on seurattava jatkuvasti tai korjattava. Tällaisia voivat olla esimerkiksi puuttuvat varmistustapit tai vaurioitunut törmäyssuoja. Jos hylly luokitellaan punaiseen vaaratasoon, se on tyhjennettävä välittömästi, kunnes vauriot on korjattu. Mikäli turvallisuuden kannalta merkittäviä puutteita ei havaita, hylly saa lopuksi tarkastustarran. ”Meiltä yritykset saavat koko hyllytarkastuksen tarkastustarroineen sekä yksityiskohtaisesti dokumentoidun raportin”, Effner korostaa. Näin yrityksellä on sekä todiste tarkastuksen suorittamisesta että näkyvä vahvistus siitä, että hylly täyttää määräykset ja on turvallinen. Tämä luo luotettavan perustan turvallisille työprosesseille ja pitkäaikaiselle käyttöturvallisuudelle varastossa.

Hylly Tarkastus