Tiimi kokoontuu kokouspöydän ääreen esimerkiksi levittämään siihen tulostettuja konsepteja. Lisäksi neuvotteluhuoneessa kirjoitetaan, merkitään ja joskus kirjoitetaan koneella useita tunteja ja keskustellaan vahvan kahvikupin ääressä, kunnes lopputulos on oikea. Tällaisen neuvotteluhuoneen pöydän on kestettävä paljon ja siinä on oltava helppohoitoinen ja kulutusta kestävä pinta, joka on helppo pyyhkiä puhtaaksi, vaikka kynätussia tai rajauskynää vedettäisiin paperilla liian voimakkaasti, juomia läikytettäisiin tai kannettava hiiri viettäisi sillä tuntikausia.

Neuvottelupöytä tuoleineen ja kaapelikanavineen

Paras valinta moderniksi kokouspöydäksi on tuoleilla ja kaapelikanavalla varustettu kokouspöytä. Loppujen lopuksi kaikkien tiimin jäsenten pitäisi voida istua laadukkailla ja mukavilla neuvottelutuoleilla, kun he kokoontuvat kokoushuoneen neuvottelupöydän ympärille. Kaapelikanavan ansiosta esitystekniikan kaapelit voidaan nopeasti ja helposti piilottaa kokouspöytään. Erityisesti nykyään, kun kokouksissa käytetään lähes aina projektoria ja kannettavaa tietokonetta, täydellisen kokouspöydän on täytettävä tämä vaatimus, joten siinä on oltava vähintään yksi kaapelikuilu ja kaapelikanava.

Kokouspöytä ja tuolit

Uuden kokouspöydän kokoa ja muotoa on harkittava tarkkaan: liian pieni pöytä joudutaan usein vaihtamaan ennemmin tai myöhemmin tai se rajoittaa työskentelyä valtavasti; liian suuri pöytä voi visuaalisesti hukuttaa pienen huoneen ja viedä konferenssin osanottajilta heidän usein tarvitsemansa liikkumisvapauden. Henkilömäärän tulisi siis olla runsas, mutta ei utopistinen. Pienten ja keskisuurten yritysten ihanteellinen neuvottelupöytä on suunniteltu noin kahdeksalle henkilölle: kaksi tai kolme henkilöä voi istua pöydän ääressä mukavasti työhaastattelun aikana tuntematta oloaan hukassa. Jopa strategiakokoukset, joissa on monta osallistujaa samassa pöydässä, eivät ole ongelma 8-10 hengen neuvottelupöydässä. Jos kuitenkin pystyt perustamaan suuren kokoushuoneen, kannattaa valita myös vastaavasti suuri kokouspöytä, jotta huone ja pöytä ovat oikean kokoisia. Liian pieni kokouspöytä suuressa kokoushuoneessa näyttää nopeasti hukassa olevalta. Tässä tapauksessa periaate on: "Älä pelleile, vaan tee iso!" 12-14 hengen kokouspöytä on juuri sopiva sinulle ja tiimillesi.

Mitä suurempi pöytä on, sitä enemmän kannattaa myös varmistaa, että siinä on tarvittava vakaus. Kokouspöydät, joissa on perinteisten pöytäjalkojen sijasta jatkuva kelkkajalusta, ovat osoittautuneet erittäin vakaiksi ja tukeviksi. Jopa intensiivinen kirjoittaminen tai vieressäsi istuvan henkilön elehtivä esitys ei ole ongelma.

Vaikutuksen tekee tietysti muukin kuin kokouspöytä - sopusointuinen tuolijoukko täydentää kokoushuoneesi. Neuvottelupöytä kannattaa tilata sarjana, johon kuuluu sopiva määrä tuoleja - kaikki yhdellä napsautuksella.

...lue lisää